如何确保每天的有效工作时间

2 找到自己的黄金时间。什么是自己的黄金时间呢？这里包含两类：1） 精力旺盛的时间。这段时间做思考规划类的事情，精力不够时做沟通执行类事情，至于怎样去找，那会因人而异，有人在刚上班时，有人在临下班前。2） 不被打扰的时间。通常这段时间你需要静思、或者是精力旺盛的时候、或者番茄钟内，这时你避免任何人干扰。

3 学会授权。很多领导太忙，自己的下属却很闲，你观察会发现，领导把下属该做的工作都做完了，所以说你每天累得要死，却无法高效。学会授权是每个中层以上职场人必须学会的基本技能，他能让你的生产力成倍的增加。

4 利用碎片时间。随着移动互联网近几年的迅猛增长和微信的兴起，我们的碎片时间被大量娱乐和嘈杂信息占用，你回顾下自己和身边的同事，有多少人在工作时间刷着微信做着和工作毫无关系的事情呢？你如果能在别人刷微信的时候、中午看视频的时候工作，自然就比其他人更有工作效率了。

5 懂得休息。很多人觉得这个和工作有什么关系呢，其实，有的。因为我们每个人都有一个疲惫期，专注的时间也不可能持续四五个小时以上。番茄钟基本原理是工作25分钟休息5分钟，也是平衡专注和休息的关系，以确保能够在较长时间达到更多专注工作的时间。午休尽量休息一会，不要把宝贵的休息时间看电视剧了，一时的愉悦换来一下午的疲倦，是得不偿失的。

6 养成好的工作习惯。大家都知道习惯的力量，其实工作当中也有很多习惯，只是我们往往没有注意到。比如早上到公司打卡、开完电脑刷杯子接开水；11点之后就开始考虑中午吃什么……当然这些习惯不是我们今天讨论的内容。高效工作的习惯有哪些呢？你可以限定看邮件的时间，每做完一件事情再看IM工具上的信息，这样你就不用实时刷着浪费时间了；上面提到的按照523时间管理法则制定每周每天要做的事情、形成不被打扰的黄金时间，都属于好的工作习惯，最开始可能有些不适应，一旦坚持下去，你会发现工作效果提升上去了，你的空闲时间反而多了。

7 运用办公软件，安全、高效地管理办公文件合理使用办公软件，也可以非常有效地提升工作效率。以亿方云为例，作为一款安全、高效的企业文件管理工具，亿方云可以非常安全、高效的管理你日常工作当中的各种文件、资料。强大的文件共享、协作，让你的工作更加得心应手。

8.做好时间规划，先要提高结账的工作效率，首先要做的就是规划好时间，安排好工作的总体时长。根据公司自身的条件、性质等规划好总时长后，再进行详细工作的时间划分以及先后顺序。这样既可以保证有充足的时间进行财务工作，又能规划好不同时间的具体工作，保证不会有所遗漏。