如何将工作时间量化，管理自己的实际工作时间

何将工作时间量化，利用量化的后工作，反思自己的工作状态？

番茄工作法强调的是持续执行，它有个好处就是可以使你更专心工作，当然前提是你遵守这个规则，不遵守就没有意义了。

而这个方法，有一个缺点：就是它不能反映你在某个时间段的工作效率，或者是一整天的效率。你或许会有疑问：我坚持下来，把工作做完了就行了，而且这样就很有效率了。这个在我看来，它不完全对。接下来，试着理解我下面要将的方法。

而我要讲的则是与“番茄工作法”不一样的时间量化。

我们先举一个下例子，是我平时一些小工作的时间量化↓

这是我负责的一些小工作，每当我开始一个进度的工作时候，我就会开始计时，直至该进度完成，然后将历时与最后时间记录下来，那么这个工作完成下来之后，我就知道在这个工作完成后，一共花了多少时间，下次遇到同样的工作时候，也可以参照上次的时间与进度，甚至可以一气呵成做完。因为你看我的小工作直至完成才多少时间，一共就90分钟，才90分钟，按照我的工作性格，下次一下子做完。

前面就讲了，番茄工作法强调持续执行，无论工作完成不完成，遵守规则就行了。

而我讲的时间量化，则是强调环节执行，按照一个环节到一个环节的规则，期间我们记录时间，方便回顾自己的工作。透过这种方法将自己的工作时间量化，可以十分清楚地看到自己实际的工作时间。一天8个小时，你有多少时间是在工作，有多少时间是在休息，甚至可以看到自己究竟有没有偷懒，啊哈哈哈。

这个方法的好处在于培养自己良好的工作习惯。因为我们每天大多数的工作都是同类型的，如果你的工作都经过时间量化，就会明白自己在做某个工作需要多少，那么可以从哪里节省时间，甚至将工作随便安排，只要是在自己的量化时间之内，自己的工作是没有不可完成的。

什么是时间管理的效率？

时间管理的效率说的是：单位时间内完成的工作量。所以，如果想提升时间管理的效率，就要关注“正确的方法”，比如：想办法提升单位时间内 的注意力、增加单位工作时间内出现“心流”的长度与次数等。

"想看书却总被其他事情分心，现在我看一本书的速度是两个月。"

"这个下午本来要写明年的品牌计划，但接了几个电话后，就什么灵感都没了……"

这些都是时间管理效率低下的问题。

什么是时间管理的效能？

时间管理的效能说的是：时间的利用与目标实现之间的一致性，所以它关注的是“正确的方向”。

大部分人在做时间管理的时候，都是在用“番茄时间管理法”等方法努力提高单位时间的使用效率，以达到在同等时间内聚集更多注意力的结果。

但是，如果绕过效能去谈效率，也就是不考虑是否选择了正确的目标，而仅仅关注“做完做好”，那就可能会奔跑在错误的路上，由此而来的结果就是：跑得越快，错的越远。

正如管理学之父彼得 ·德鲁克所说 ： “没有比高效率做无用功更无用的事了。”

高手是如何管理时间的？

与普通人不同的是，高手首先关注的不是时间的使用效率，而是时间的使用效能。

因为如果你提升了时间管理的效能，你就能在正确的道路上行走；这时如能继续提升时间的使用效率，就能做到在正确的道路上狂奔。

可以说，只有当你的时间流向与你的人生目标保持一致时，对于时间的管理才能达到“效能”的最大化；相反，则是效能的最小化。