4个避免加班、提高工作效率的小方法
摘要: 想要让你的职场生活变得高效又轻松,不必整天像个陀螺一样疯狂旋转,那就得掌握几招绝活。 职场中有些时候如果你掌握对的工作方法,学会聪明地做事,会发现不仅工作效率显著改善,工作质量也会大幅提高。 下面4个
想要让你的职场生活变得高效又轻松,不必整天像个陀螺一样疯狂旋转,那就得掌握几招绝活。
职场中有些时候如果你掌握对的工作方法,学会聪明地做事,会发现不仅工作效率显著改善,工作质量也会大幅提高。
下面4个小方法,可以帮你有效提高工作效率,一定程度上也避免瞎忙、减少加班~
正所谓千里之行,始于足下。就像小时候的游戏,要有个攻略才能顺利过关,工作也是如此——有了计划才不至于被一些临时的琐事给打乱。
计划的方式有很多种,从月计划到周计划再到日计划,无论哪一种,适合你的就是最好的。
除了按照时间线设定计划,还可以按照优先级来安排工作任务,最著名的就是所谓的四象限法了——这样,你可以清楚地知道哪些任务需要首先完成,哪些可以稍后处理。
当然,你也可以使用适当地使用一些工具来帮助自己推进计划,比如番茄钟、各种任务管理工具等。
爱因斯坦说的:「聪明就是找到自己的弱点并找到方法加以弥补。」如果你总是被邮件和杂事打扰,那就集中处理,别让邮件成了你的上帝,你才是自己工作的掌控者!
如果随时在线,看到邮件就按捺不住小手手要及时回掉,就很容易将自己的注意力切割,无法集中做好一件事。
不是所有邮件都需要你秒回,如果真的非常紧急,相信TA一定会打电话或者直接找你。
因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件,这样不仅效率高,还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。
对于像邮件这样类似的任务,尽量进行批量处理,可以最大程度地减少切换任务的频率。