靠谱的时间管理方法是什么?

来源:
网络
更新日期:
2022-02-28 09:56:12
时间管理 方法 是什么

摘要: 最靠谱的时间管理方法是什么。01 并非工具优先,而是自省优先很多人想到时间管理,想到的就是上网搜索各种时间管理方法或工具,但这完全是本末倒置了。时间管理,实际上是对你的生活乃至人生进行一个梳理。所以,

最靠谱的时间管理方法是什么

01 并非工具优先,而是自省优先

很多人想到时间管理,想到的就是上网搜索各种时间管理方法或工具,但这完全是本末倒置了。

时间管理,实际上是对你的生活乃至人生进行一个梳理。

所以,你最先要做的应该是自省。

问问自己,近阶段的目标是什么,什么事情在你看来更重要,然后把时间分配在这些事上。

很显然,每个人的时间重点不一样,换句话说,每个人愿意花时间的事情不尽相同。

对于一个新手妈妈来说,孩子大概就是她最愿意花时间的对象了。

而对于处于热恋期的女生来说,男朋友大概是她最愿意花时间的对象。

搞清楚优先级,时间管理才有往下谈的可能。

好比说,我之前去上MPA课程的时候,会带电脑或键盘,在课堂上,我会光明正大地拿出电脑或键盘开始码字。

因为在那个阶段,写作对我来说比上课更重要。

我一早搞清楚了它们对我的优先级,于是做出了选择。

时间很公平,每个人每天都只有24小时,你只有搞清楚自己的优先级,才能把时间花在你想花时间的事情上。

对于时间管理来说,自省是常常要进行的。

因为你的生活状态在变,你在成长,你每个阶段的优先级就不同。

比方说我之前生活里最高的优先级是工作,但谈恋爱之后,我男朋友的优先级超过了工作,我会为了和他约会,而推掉工作机会。

有时候我会意识到这样是不是不太好,然后不断自省,不断调整。

总之,自省应该成为日常,当自省更频繁,你会更知道自己要什么,也就知道你应该把时间花在哪里了。

02 搞清楚优先级之后,就安排!

当你知道了自己要做什么,那就把它写下来,把它安排上。

那如何保证安排的事情一定会去执行呢?这就牵扯到想做这件事的愿望和这件事的难度了。

当你想做这件事的愿望超出了这件事的难度,你自然就会去执行。

反之,你会预想一堆麻烦,然后始终坐在原地。

所以想要写下的事情就会去做,无非就两个办法——提升你想做这件事的愿望,你越渴望,驱动力越大。要不就是降低这件事的难度。

想要提高欲望,那就给自己激励。

做成之后,吃一顿火锅,看一场电影,去一次游乐园,怎么让你开心,你就安排什么。

想要降低难度,方法就比较多了。

你可以分割任务,把一块大蛋糕切分成每个小块。

就像我前阵子写论文,我就每个阶段定一个小目标,这周是完成现状调研,下周是梳理问题,下下周是看文献,对对策“合并同类项”,划分之后,任务就很好完成了。

你还可以请外援。还是以写论文为例,在调研环节,你因为资源的缺失推动不下去,那你就可以问问其他人有没有这样的资源。

好比我的论文调研之所以很顺利,很大一部分是因为我的同事给我介绍了一个很靠谱的人,通过她我拿到了非常多的资料。

当然,你还可以分割任务+请外援,中西结合疗效更好。

03 做完之后一定要有反馈

时间管理需要有游戏心态才有趣。

你完成了一件事,这件事就这样悄无声息地完成了,你就没有什么动力安排隔天的计划了,所以当你做到你安排的事情了,那就给自己一个反馈。

我的个人反馈又经济又方便。

我有一个手账本,每天晚上都会把隔天要做的事列出来,第二天回家后,会一一对照,完成的就打勾。看到任务被打勾,心情很爽的。

还有一种反馈机制也比较具有可行性,那就是在朋友圈或微信打卡。

我朋友圈里有人会发“每天要做的三件事”,然后晚上睡前来个回顾。

包括有的人会健身、读书、写作,那就在每次完成后打卡发朋友圈或微博,也会很有成就感的。

其实说来说去,时间管理无非就是今天提到的三个环节:了解优先级——根据优先级安排事项——完成后给予积极反馈。

这么做,就能形成时间管理的正循环,你就能日复一日地坚持下去了。

具体方法:

第一、列出你的所有时间:列出你所有一天能够用得时间,除去睡觉、吃饭的时间。

第二、拆分时间:这里的拆分有两个意思,一是把时间拆成30分钟-2个小时的碎片化时间,你的时间是由无数的碎片化时间组成的,最短只有10分钟,最长可到达2个小时,但是每一个时间段都得到了很好的利用;二是把事件进行拆分如看电影与看书的时间,尤其是看电影,拆分到效率较低的时间段,相当于一种放松。

第三、建立资料库:这里的资料库分为两类,一类是准备充分的书单、电影库、音频、课程等资料库,每次根据实际的时间和环境直接从资料库中提取出可用学习的内容,不给自己多余的思考和迷茫的时间,一迷茫很可能就把时间花在刷屏聊天这些无意义的事情上去;

二是建立模板类资料库很多的时候,如果我们做一个方案或者是完成一个文案,如果有现成的基础性模板和资料,会大大提高效率,成就感也会很高,在短时间内完成一个方案的快感,只有当事人才知道。

第四、列下时间管理表格:了解好自己的时间状况、准备好资料后,列出每日的时间管理表格,严格按照时间管理表格执行。

第五、修正表格:结合自己的实际情况,每天修正自己的表格,每周做一次总结,每月做一次回顾,形成自有风格的时间管理表格。

第六、形成习惯:坚持21天形成习惯---。如此就可以成为一种潜意识,每天能自动自发的去做。


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