时间管理进阶｜适合现代人的时间管理系统

随着时代的发展和社会的变迁跃进，大家承担的责任和压力越来越大，为了解决这个问题，在近100年间，世界上出现了很多帮助人们提高效率的方法研究，也因此诞生了很多时间管理方面的经典理论和大师。

但是在这众多学说里面，哪一个才是最适合我们华人使用，最有效的时间管理体系呢？

这就是在这一节里我想跟大家聊的话题！我认为时间管理不是只能解决某一个问题的单一的方法论，它应该是一个完整的体系，它在不同的维度上有不同的使用方法，从而也会产生出不同的效果。

所以，我认为一个完整的时间管理系统应该要帮助大家做到：在工作上能快，在生活里能慢，在整个人生的维度能实现战略性专注！

一、在工作上：我们时间管理的关键词是“高效率”

如果你每天做的事情都特别杂，很零碎，常常是左手一只鸡 右手一只鸭，东边砍材 西边挑水的状况，这时候你就要特别小心了。因为当我们做的事情，事与事之间没有关系，它就无法让我们在这一块上获得积累。当你做的事情没有成长或成果的积累，那就无法形成你人生的势能。

如果你每天大量的时间都用于处理那些零碎的，没法串联 形成人生积累的杂事，那你的工作就不可能获得真正意义上的高效。所以围绕着自己的人生事业方向，以及让自己的工作能够出重要成果的目的，我们时间管理的策略是摒弃杂事，聚焦要事，并且要做到“高能要事”，就是每天在自己最高精力的时候做最重要的事情，这是我在之后的节目里会讲到的情境管理中的其中一类，这里暂时不展开讲解，请大家期待下面的节目。

而减少工作时长，提升做事的质量和单位时间的生产力恐怕是很多人学习时间管理的最初目的。想要实现这一目的就需要我们能够专注地工作！如果你每天能够不受任何打扰地深度工作1-2小时，那么5年后你一定能在自己深耕的这个领域里获得成功。

专注工作和深度工作就是我们实现高效率工作的重要路径。

二、在生活上：我们时间管理的关键词是“慢生活”

现在很多人都活得很拼，如果是在工作上的拼我们还能接受，但如果是不分昼夜，没有寒暑，遇事就拼就不可取了。

在生活上我主张要“慢下来”，要过慢生活！要留有时间和空白来感悟时光流淌的动静，要培养自己有情趣去细细地观察阳光照射在树叶上的角度，或者微风吹动花瓣的声音。

生活上的“慢”，是确保工作时能够精力饱满的一种充电。只有当你能够慢下来给自己充满电量时，你才能在高压下需要放电时有充足的储备，不然拼命就等于没命了，一张一弛是谓“道”。但有时候我们会觉得放了一个假期，自己似乎并没有休息到，反而更累了，这是为什么呢？这是由不科学，不恰当的休息方式导致的。我这里说的“慢下来”不是让你在休息的时候什么都不做地摊着，不是睡懒觉，不是吃着零食 刷着手机 追着电视剧……这样的休息方式不仅不能帮你完成充电，还会消耗你电池的使用寿命，长此以往你的健康就会亮起红灯。

所以，给自己设计一个科学正确的充电模式很重要！我建议大家要通过养成好习惯来管控自己的生活。有研究表明，人70%的行为由习惯控制。当坏习惯控制了我们70%的行为，你可以想象自己活在怎样的世界里吗？那个世界一定充满了迟到、焦虑、拖延和抱怨！

而当我们70%的行为都受好习惯控制呢？那我们的生活一定充满了初生的太阳，幸福的早餐和一天结束后的成就感，以及香甜的睡眠时间！当我们能够把日常生活中那些重复发生的行为，例如：早起后阅读-洗漱-上厕所-吃早餐-换衣服出门等一系列的固定行为，把它们富有仪式感地定制为自己每天的早起程序，长期坚持养成习惯之后，我们也就不用再花时间纠结 今天是先洗漱好，还是先吃早餐好，这样大大地减少了大脑的管理负荷，也告别了生活中众多的无序和混乱。

用好习惯来管理自己的生活，我们的日子会越过越轻松，越过越自在，因为“有多自律，就会有多自由”。

三、在人生的维度：我们时间管理的关键词是“战略性专注”

每个人每天只有24小时，时间的总量不会随着你努力程度的加大而产生任何的增长。所以用数学公式中“做除法”的方式来计算你的时间，当分子不变的情况下，分母越大，所得之数就越小的原理来证：在时间总量不变的情况下，你每天做的事情越多，得到的效果就越差！

而且，每件事对我们人生的意义和价值也不一样，这就使得你不能一视同仁地对待每一件事，不能每一件事都花费均等的时间和精力来做。所以你必须要学会为自己的人生做减法和选择！当你拨开众多杂事，确认了那少数几件对自己的人生而言最有价值的事情之后，你就要把自己的时间、精力，以及社会资源聚焦在这里，由它来确立自己每天的目标，给自己的工作和生活指引方向。这就是要做到人生战略性专注！虽然我们大多数人不可能做到每一科都考100分，但我们至少要做卓越而不失衡，做到某一科100分，其他科80-90分。

到这里我们就可以发现：其实放眼整个人生，我们并不需要把太多的时间都放在工作上，卓越而不失衡是我们应该追求的人生状态，卓越就是要聚焦，专注自己的第一人生目标，不失衡就是要关注到自己的生活，兼顾到其他快乐的来源，由此来获得一个值得拥有的幸福人生。

我把在生活上要过“简单慢生活”的理念总结为一个字，就是《易经》的“易”，也是“容易”的【易】！把在工作上的高效率简化为一个“效”字，也就是“高效”的【效】，把采用战略性专注，累积人生势能的理念用一个“能”字来表达，就是“能干”的【能】！三字合并为【易效能】，以此来为这套系统命名，同时它也是我们公司的名字。

那么从下一节开始，我就将彻底展开讲解易效能时间管理的方法论系统，

给大家逐一拆解每一个实用技巧的具体操作步骤和可使用的工具，并且给到大家课后练习题，帮助你更快地把所学知识变成生活技能。

让你学会时间管理，我是认真的，想要做好未来的计划，从反思昨天 检视今天开始。

为什么要做时间管理？

时间就是生命，管理好时间，就是生命的延续。

时间对每一个人都是公平的，无人例外。

乔布斯曾经说，把每天都当成生命中的最后一天。

时间一去不复返，青春无限好。世界变化那么快，适应这个时代的脚步必须要好好利用时间的价值。跟紧时代的变迁，关心身边的小事。不要墨守成规，被社会抛弃和淘汰。

为什么要做时间管理？

时间管理是一个长期的过程。

时间管理有一个良好的循环过程，这是一个长期的过程。当你养成良好的习惯，你就会感觉自己很主动的去安排时间。而不是浑浑噩噩的度过宝贵的一天又一天

做自己擅长的，喜欢的，走自己的路。不要盲目追随别人。

清楚自己的优势和弱势，取长补短，切记莫要洋洋得意，也不要气馁，害怕失败。生命唯一的一次，应该去体验自己的人生经历。丰富自己的知识海洋。

时间不够用怎么办？懂得取舍

如果可以授权的话，有些非必要的事情可以交给其他人来办理。如果有免费的资源，要好好利用。有时候付费的服务也可以帮助节约时间。

做好长远的人生规划。

当你某段时间止步不前的时候，不免会有沮丧的时候。人生规划正如指路明灯，照亮的是未来的光明之路。所以当黑夜来临时，期待光明到来吧。春夏秋冬，四季更替，不一样的风景，当你种下了一颗希望的种子，所有的泪水和汗水，都凝结成肥料浇灌了这累累的硕果，伴随着时间，在恰当的时机转化为丰硕的果实。