时间管理 | 时间管理的误区有哪些？新手必看

时间管理，顾名思义就是合理安排自己的时间，管理好自己。

但是，多数人在做时间管理的时候还是有不少误区，很有必要说一下。

直奔主题！

误区一：时间管理就是让自己更快更直接的完成事情。

我之所以把它写在第一位，就是因为大多数开始做时间管理的朋友总是会误解。

以为只有更快速的完成事情，才能做好时间管理。

相反的，时间管理是让你慢一点。

当我们做一些事情的时候，重要是享受做这件事情的过程，而并非急于求成的完成结果。

就比如说，去画一幅画，你总不能要求自己在规定的时间内必须画完吧。

那样的话，你在画画的过程中就只会在意时间，那么你所画的画或许没有丝毫的灵魂。

记住，重要的是过程，慢一点，享受其中。

误区二：时间管理就要让自己时刻像机器人一样按照计划行事。

很多人开始做时间管理，就会有这样的想法：

既然做时间管理了，那就要按照事先的计划一板一眼的去做。

其实，按计划行事是没错，只是不要太过死板。

我们不可能做出一个超级完美的计划，而只有在去做的过程中才能发现计划的不足。

当我们发现计划的不足时，及时的调整是我们应该做的事。

而且，我们也不可能像机器人那样不停的运转。

我们有血有肉，我们是活生生的人，我们也需要休息。

所以，合理的安排，合理的规划是重点。

误区三：有时间再去做。

有多少人被这句话牵制了多年？

总是觉得有时间再去陪父母、陪孩子，有时间再去做时间管理。

可是，你什么时候才有时间呢？

你有时间刷抖音、刷朋友圈，就是没时间陪父母、孩子，没时间做时间管理。

总是觉得自己是最忙的，可自己做了什么，自己最清楚。

别等有时间，把握当下。

误区四：晚上工作效率更高。

在我做时间管理之前，我也曾有过这样的观点。

那个时候，我开始喜欢上了写作，而我总觉得晚上的时候灵感最好，写作效率最高。

但其实，我根本不曾尝试早起写东西。

但自从我开始做时间管理，我发现我以前的想法真的是大错特错。

早起写文真的太爽了！

早起的时候，我们很少会有烦恼的事情。

但如果放在晚上，白天积攒的烦恼会让我们很难集中十分的注意力，效率也会大打折扣。

而且，因为效率的大打折扣，势必会造成晚睡。

晚睡的坏，我就不用多说了吧，那是影响身体健康的。

当然，做到早睡早起不是一日之功，循序渐进，慢慢来，会很快。

误区五：做了时间管理在短时间内就会立竿见影。

很多人会觉得，做了时间管理，让自己变得自律了，就会立刻有自己想要的结果。

在这里，我还是重复一句，重要的是享受过程，而并非只要一个结果。

而且，哪有什么事情能够立竿见影的？

当你做时间管理只是为了在短时间内求得那一个结果，就已经注定不会有什么效果，而且还会产生负效果。

所以，别期待短时间出效果。

即便是早睡早起，也只有在一两个月（甚至更久）以后，感受到其中的好处。

误区六：做时间管理就一定会成功。

做时间管理，会让你变得更好，但不一定会让你成功。

这并非是打击你，而是要让你清楚的明白一件事：

你是人，不是神，做不到予取予求。

误区七：做时间管理不需要节奏。

其实，做时间管理就像你唱一首歌、跳一支舞，如果没有任何的节奏，那就不是在唱歌跳舞，而是在搅乱一首歌、一支舞。

同样的，做时间管理，如果没有自己的节奏，做事也会更加的费力。

所以啊，在做时间管理之前，一定要找到自己的节奏所在，合理规划。

这样，你的时间管理才会更高效。

千万不要觉得有超强的意志力就行了，节奏真的很重要。

希望今天的文章能给你带来帮助，如果你有更好的建议或想法，欢迎留言补充。

误区八：不能有效使用计划列表

如果你时常忘记做重要的工作，那说明你没有制定计划列表的习惯，或制定了计划列表，却不会有效地使用。

使用计划列表的误区往往和安排任务的优先级有关，很多人会用 A - F 来区分任务优先级（ A 代表最优先的事情，F 代表低优先级的事情 ）。但我们的建议是可以使用 A - D ，或更简单的数字进行区分。

此外，我们还要杜绝在计划列表中出现如“开始做预算”这种很大、很模糊的项目，因为通常这种工作都会因为缺乏细节而被我们忽视。所以，将大项任务或项目分解成具体的、可操作的简单步骤，这样你就不会错过任务列表中的任何一件重要事情。

误区九：不设定个人目标

你知道六个月后你会在哪里吗？你知道明年这个时候，甚至是十年以后你会在哪里吗？如果你不知道，那么从现在开始，你就需要设定一些个人目标了。

设定个人目标对管理好自己的时间非常重要，因为只有确定了目标，才会有方向和愿景。知道自己要达到什么目标，才可以根据这个目标管理优先级、时间和资源。同样是因为有了目标，你才能确定应该在什么事上花最多时间，什么事会分散注意力。

误区十：不能安排好任务的优先级

当你正在构思一款产品客户端时，你的同事告诉你现在有个紧急的项目需要立刻处理，虽然你确信刚刚想出的方案是完美的，但还是会因为这个“紧急”情况打断你此前的所有思路。

我们在有很多重要任务的时候的确很难确定事情的优先级，但如果想更好地管理时间，就必须学会如何有效地安排任务优先级。如果你确实无法明确地将任务分级，可以试试使用 Action Priority Matrix 这款工具，它可以有效地安排事情的优先级，会帮助你确认当下的任务是高产出、高优先级的，还是低价值、可替代的。当然，如果你已经知道两者的差别，就可以更好地管理有限的时间。

误区十一：不能管理好干扰事项

有些人因为身边有过多的干扰事项，一天会分心长达两个小时以上。仔细想一想，如果有这些时间，你能做完多少工作。无论干扰事项是邮件、IM 聊天、接电话、还是处理同事的问题，在我们认真工作的时候，它都会 100% 干扰到我们的工作状态，打断集中力。

如果想利用好自己的每一天，让自己每天都以最好的状态完成工作，那你必须要了解如何最小化干扰事项带来的影响，有效管理好因为处理这些事情中断的工作。

比如，当你需要集中精力的时候，关掉 IM 聊天工具，当其他人来打扰你时，让他们知道你反感这样的事情等。但即使这样，我们的工作中也很难完全杜绝这些干扰，你需要学会在面对干扰时提高自己的注意力。