时间管理的本质
摘要: 你是否想象过,你会拥有一种高效的人生,像你羡慕的人那样:果断,高效,一切事情都井井有条,是生活真正的主人。 如果答案是肯定的,我觉得这个时候你可以开心一下。 因为,现在的你,离那个更高效的人生,可
如果答案是肯定的,我觉得这个时候你可以开心一下。
因为,现在的你,离那个更高效的人生,可能并不远——时间管理不是一个复杂的技能。
但学习时间管理,更像是培养一个好习惯。
所以,在学习时间管理的过程中,最大的困难不在于学习知识,而是在于难以坚持实践所学到的知识。
现在,你可以先忘记过去难以养成好习惯的挫折经历。
因为,这次和过去不一样。我们将为你提供两种至关重要的条件——工具和环境。
工具——在时间管理营,你将学到一套系统的工具,可以轻松运用“反拖延、时间规划、任务分解、事项管理、敏捷思考、 精力恢复、复盘反思”等全方位技巧。
这套工具可以让你的坚持都历历在目——这样你就更有动力迈出改变生活的步伐。
环境——如果身边有人能和你一起学习和实践时间管理,你坚持起来会更容易。或者,你可以成为班级群里的活跃分子,和班级里的优秀同学共同进步。
希望我们在接下来的时间里共同结伴,一起成为生活的主人。
在开始学习之前,我想告诉大家,很多人以为学习时间管理,就是摆脱拖延症,但这个观点其实是错误的。
我并不是说摆脱拖延症不重要,在我来看,摆脱拖延症能帮你获得更多行动力,明天我们将用一天的时间来讲解这方面的内容。
但在此之前,你必须知道:比行动力更重要的是——行动的方向。
那如何找到正确的行动方向呢这就要从一个最为根本的认知问题开始。
如果将时间比作一间屋子,让你通过一些手段来提高这间屋子的价值,你会怎么做?
一般而言,有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。
提高效率就是把它塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。
有很多时间管理的课程都在教如何提高效率。其实,在时间管理上,除了追求效率,更要考虑价值以及二者间的平衡,才能让时间的收益最大化。
这个公式,揭示了时间管理的本质:找到高价值的事,并高效完成。
想一想吧:做有价值的事,却没有效率,好比千里马被变成了蜗牛,望着远方一步一挪;效率很高,所做的却是无价值的事,好比夏天的知了,鸣叫不知疲倦,只是徒增吵闹。
现实中,便有很多人常陷“低价值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔,终日碌碌,却无所为。
想要改变这一点,我们需要先树立对时间管理的正确认知。
时间管理具体体现在以下几个方面。首先,要把握关键。进行时间管理的管理者处于不同层次,他们的工作任务以及工作责任也都是不一样的,但他们对时间管理的活动却是一致的。每个人都不是全能的,也不可能真的做到面面俱到。因此,就要求管理者在时间管理上抓住要诀。可以体现为,遇到事情时,紧急的事情应该先进行处理,但是要保证大部分的时间,是花在重要却不紧急的事情上。也就是说,尽量要避免不紧急的事情变成紧急事情,这时候时间管理的重要性就体现出来了。
其次,需要简化程序。工作流程应该越简化越好,这样越不容易出问题,执行效果越好。但是前提是必须要不影响事情的进度。简单的来说,就是通过规划以后,采用最简单的程序完成等同的工作需求。
最后,还需要合理的安排时间。每天要做什么,什么时候应该做什么事情,都需要排出优先次序,突出事情的重点并确认完成时间,并且留一定的空档时间,因为在生活中各种情况的出现,通常都是突然的,这些所谓的空闲时间,就能适当的安排出来解决这些突发情况,有一定的缓冲时间。